Orang sukses adalah orang yang merasa 24 jam itu kurang dalam sehari,benarkah ? Dalam sehari kita punya waktu selama 24 jam untuk melakukan segala aktifitas kita. 24 jam adalah waktu yang sangat panjang,tapi mengapa kita merasa kekurangan waktu ?
KUNCINYA TERLETAK BUKAN PADA BAGAIMANA ANDA MENGHABISKAN WAKTU , TAPI BAGAIMANA ANDA MENGINVESTASIKAN SETIAP WAKTU ANDA -stephen r.covey-
Pada dasarnya setiap orang mempunyai waktu yang sama,yaitu 24 jam setiap harinya. Tapi mengapa sebagian orang dengan aktifitasnya mengaku sibuk,padahal jadwal kegiatannya tidak sesibuk orang lain yang jauh lebih sibuk dengan berbagai aktifitas padat.Dalam rentang waktu yang sama,kedua orang ini akan menghasilkan hasil yang berbeda juga , baik dari segi kualitas ataupun jumlah , mengapa ?
kondisi disini yang menunjukan bahwa adanya manajemen waktu sangatlah diperlukan untuk mencapai sebuah kesuksesan dalam segudang aktifitas kita.Sebab,dengan adanya manajemen waktu yang baik,seluruh kegiatan dapat diselesaikan dengan terjadwal rapi.
Apa yang harus kita lakukan untuk memulai manajemen waktu ?
dalam posting ini saya akan membahas bagaimana cara membuat manajemen waktu berdasarkan pengalaman pribadi saya dan beberapa masukan.
Ketika tugas atau pekerjaan menumpuk,jangan pernah berpikir bahwa tugas itu baru diberi kemarin.Pasti sebagian besar tugas itu diberikan satu minggu sebelumnya,tapi kita menundanya hingga satu malam sebelum hari H pengumpulan tugas tersebut.Kalau sudah seperti ini,waktu 24 jam rasanya tidak akan cukup untuk menyelesaikan semua tugas tersebut.Untuk itu kita bisa membuat sebuah Prioritas pekerjaan.Pekerjaan manakah yang bisa kita lakukan lebih dahulu dan harus segera diselesaikan,serta mana pekerjaan yang bisa kita lakukan belakangan.Dengan begitu semua target bisa kita selesaikan tepat pada waktunya.
Disiplin untuk tidak menunda pekerjaan.Mungkin itu susah tapi membiasakan diri untuk mendorong kita segera menyelesaikan tugas atau pekerjaan tanpa harus menunda-nunda itu tiada ruginya.Sebab,semakin lama kita menundanya,maka semakin besar rasa malas kita untuk melakukan pekerjaan tersebut.Hal inilah yang membuat pekerjaan kita akan menumpuk,tanpa ada yang terselesaikan sesuai target.karena itu,ini merupakan dasar awal untuk bisa sukses menjalankan manajemen waktu .
Jadwal atau note adalah alat bantu kecil yang bisa kita gunakan untuk mengingatkan kita.Usahakan kita memiliki jadwal kegiatan harian.jadi kita bisa mengingat setiap pekerjaan yang harus segera diselesaikan dan dapat mengatur waktu dengan baik.
Mengerjakan lebih dari satu tugas atau pekerjaan dalam waktu bersamaan tentunya tidak akan menghasilkan hasil yang sempurna.Lebih baik kita fokus untuk menuntaskan satu pekerjan terdahulu,baru kita lanjutkan mengerjaan berikutnya.Cara ini sangat membantu untuk bekerja secara efisien dan efektif,sehingga semua target bisa tercapai sesuai waktu yang di tentukan.
Yang terpenting terakhir adalah,Hargailah waktu yang kita habiskan dan manfaatkan setiap waktu sesuai kebutuhan kita.Misalnya jika saat jam Kuliah,maka gunakan waktu itu untuk fokus dengan materi kuliah.begitu juga saat istirahat,gunakanlah waktu istirahat kalian sebaik-baiknya untuk merefresh energi dan pikiran kembali.Sehingga saat kembali memulai aktifitas,pikiran dan energi kita siap untuk digunakan kembali secara optimal.Dengan menghargai setiap waktu yang kita lewatkan,maka setiap jam akan berasa bermanfaat bagi kita.
Manajemen waktu bukan berarti kehilangan waktu untuk bersenang-senang.Bukan pula berarti 24 jam harus kita habiskan dengan full bekerja.Sebaliknya,Prinsip ini adalah membantu membagi waktu untuk kegiatan-kegiatan meliputi:jadwal kuliah,praktikum akhir,tugas,unit kegiatan mahasiswa,bisnis sampingan,hobi,dan kegiatan pribadi lainnya.
